财务及业务的流程、单据大全
1、年底会计怎么给老板发钱?
(1)股东分红
有盈利了,先交企业所得税,剩下的分给股东个人,再交20%的个人所得税。
(2)发放工资和年终奖
工资和奖金对公司属于费用支出,发给法人本人也可以在所得税前扣除。可以把这笔钱分成两部分,比如年终奖,每人每次有全年一次性奖金单独计税的机会,按照10%比例算税对于个人比较划算,剩下的钱分摊在每个月中。这种方式更为划算,税负率较第一种方式低。
(3)如果企业盈利更多,可以考虑工资,年终奖和分红结合。
2、单据备查资料大全(税务证据链)
(1)存货采购:采购发票,采购合同,入库单,验收单,物流相关送货单,银行付款单
(2)固定资产采购:采购发票,采购合同,验收单,固定资产卡片,固定资产管理台账,银行付款单,折旧计算表
(3)应付账款立账:采购合同,采购发票,入库单,验收单,物流单据
(4)应付账款核销:银行付款单,往来对账函,委托收款书(第三方收款),债务重组协议,无法偿还证明
(5)银行存款:借款申请书,借款合同,银行审核证明,银行收款回单,还款回单,利息支付回单,资金使用分配表,银行借款分析表
(6)应付职工薪酬:工资单,工资分配表,银行支付证明,社保公积金支付收据,个税税单,职工手册,用工制度,税金计算方案,考勤记录
(7)成本:成本管理流程制度,成本结转方法说明书,成本结转计算表,成本管理台账,成本结构分析表
(8)广告费:广告合同,广告费发票,银行付款单,广告的文案,定期发布的证据
(9)租赁费:租赁合同,租赁发票,银行付款单,租赁费分摊表,长期待摊费用分摊表
(10)咨询服务费:咨询事前调查书,咨询合同,银行付款单,咨询费发票,咨询费项目报告表,咨询效果书
(11)招待费:招待费相关标准制度,申请表,审批表,招待费相关发票,银行付款单
(12)培训费:培训费使用的相关标准制度,培训申请审批表,培训合同,培训发票,培训大纲及课件,培训签到记录,培训现场照片
(13)会议费:会议费使用的相关标准制度,会议申请审批表,会议合同,会议发票,会议邀请函,会议签到记录,会议议程,会议记录及决议,会议现场照片
(14)利息费用:借款申请书,借款合同,银行审核证明,利息计算单,资金使用分配表,同期同类贷款利率证明,支付利息回单
(15)发出存货:出库单,销售合同,销售发票,物流单据,验收单
(16)应收账款立账:销售发票,销售合同,出库单,客户验收单,物流相关单据
(17)应收账款核销:银行收款回单,收款收据,委托收款授权书
(18)坏账核销:失踪证明(公安局),死亡证明(公安局),注销(注销手续),破产(法院文书)
(19)销售业务:四流合一证据链,即合同流,业务流,资金流,票据流
3、主营业务大循环:与财务相关
(1)订单获取
触发PMC(计划管理控制)统筹生产,采购,交付
(2)采购与付款
签订合同→运输单→质检入库→发票开具→款项支付
(3)生产与仓储
原材料领用→工艺流转→产成品质检入库
(4)销售与收款
合同签署→出库发货→客户签收→收入确认(根据准则五步法)→开票收款
(5)其余:印章管理,合同管理,公车管理等
4、采购、销售、薪酬穿行测试全流程
(1)采购
需求部门(内部审批)→采购部门(审批)→确定供应商(招投标,竞争性谈判,询价等)→采购合同(不相容职务分离)→入库单,验收单,收货→开票→付款→对账
(2)销售
找客户→销售合同→合同审批→发货(出库单,发货单,装箱单,报关单,提货单)→收货签收(签收单,物流单)→开票→收款→对账→退换货会议费
(3)薪酬
各个部门员工考勤记录(迟到,早退,加班),请假记录(年假,病假),绩效考核结果,各类补贴和报销单据(月底确认无误)→计算工资(基本工资,绩效奖金,加班费,各类补贴,个人所得税,社保,公积金,迟到罚款),社保和公积金缴纳基数是员工工资总额→计算好后,财务部门复核,部门主管或高层审批→财务部门通过银行工资代发功能,将工资批量打入员工银行卡(必须使用公司对公转账)→发放工资条(通过邮件或内部系统,将工资条发放给每位员工)→发放记录,工资表,工资条留档→建立渠道以供事后员工咨询和反馈。