公司在银行账户里的存款这个月结息，收到利息1500元，刚毕业上班的会计小李做了一笔分录：

借：银行存款   1500

贷：财务费用--利息收入  1500

到他的师傅王会计审核时，王会计告诉他，要把分录做一下修改，修改为：

借：银行存款   1500

借：财务费用--利息收入  -1500

小李不明白，为什么要这么改？学校老师教会计课时，常常说的就是“有借必有贷，借贷必相等”，这个分录里，两个都是借方，哪有贷方？为什么要做借方负数的利息收入呢？小李想不明白，于是向王会计请教。

王会计告诉小李，这么做的原因有两个：

首先是为了财务软件取数更加准确，不会有遗漏，财务软件在自动生成报表时，对于财务费用科目的取数是取借方发生数，如果将财务费用-利息收入做到了贷方，那么就可能导致生成的利润表或者自动结转损失的凭证中，财务费用取数错误，当然，如果软件在设置利润表取数公式时，是取借方发生额减去贷方发生额，那么做到借方还是贷方，都能取数正确。

其次，在从财务软件导出数据进行分析时，将利息收入做到借方的负数，也更便于分析数据。

比如在导出财务费用明细账统计特定期间发生的财务费用时，只需要看借方的发生额情况即可，本期合计、本年累计也是准确完整的，不需要再去看贷方的情况。

比如下面这个财务费用明细账，这是利息收入做到贷方的情况下，导出的财务费用一级科目明细账，看到这个明细账，你能很快得出该期间财务费用的发生额吗？本年累计借方金额6077448.9元，并不能与利润表中的财务费用一致，因为有一些利息收入，做到了贷方，还需要手工去挑出来，用6077448.90减去利息收入，才能得出财务费用的发生额情况，就需要人工去明细账里筛选查找，因为财务费用里，做到贷方的情况基本都是利息收入，找结息或者利息收入，就能快速找到，花费的时间倒不多 ，如果有别的特殊情形，那么找都够费劲的。

如果是财务费用的相关分录，都做到借方，要么正数，要么负数，贷方只是结转损益的时候使用，财务费用明细账就是下面这样：

小李在听完王会计的解释后，若有所思，还需要消化消化，他又一次感受到了，会计真的是一门实操性非常强的学科。

朋友们，你们还知道哪些会计处理中，很实务的操作手法，欢迎留言交流。