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公司转代账公司给我们记账,都需要交接哪些资料?

发布时间:2026-01-15 10:49:15
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01  代账行情众所周知,国内每个省市的代账公司多如牛毛,且竞争相当激烈!那么,对于代理记账,到底应该如何如何收费呢?有没有行业标准?这个,严格来说,确实没有统一的标准。不过,行业里一般认可并被大众接受的价位是:
1、小规模纳税人:200元/月;
2、一般纳税人:500元/月;
3、外资企业:600元-1200元/月(一般情况下涉及较少,外企不会不舍得资金去聘请专职会计);

对于经营期间零申报,或出收票据较少的小型企业,代理开票费一般不单独收费,包含在代理费之中。因此,单纯代理记账业务,税务零申报外加零星开票,没有其它额外业务需要处理的,也就是小规模纳税人年收费2400元,一般纳税人年收费6000元。也有一些代账公司会推出优惠政策,比如为了提高续签率,会提出购买服务一年,送两个月;或者购买12个月,按10个月收费的情况。初创型企业的小老板本着最大限度节约的原则,看到这些“小恩小惠”,也是抵抗不了一点点“诱惑”。有的一般纳税人来说,由于会计处理比较复杂,每月发票开票金额越大,服务收费价格越高。这个就要根据业务量的大小双方去协商费用了。同时:代理记账公司会根据客户需求,提供附加服务或增值服务,比如政策咨询,特殊业务税务处理,旧账梳理、税务规划,股权变更等,分别每次收费几百,几千,甚至几万不等。

                    02  低价背后

很多代账公司的人员每人接管一二百家企业,甚至为了在前期最大限度地获客,不惜以超低价去恶性竞争。

怎么说呢?这在一定程度上“贬低”了财务人员的专业性和价值力。

我们以一个地级城市为例,假如聘请一名毕业两三年内全职的记账人员需要每月花费4500元-6000元计算,全月工作22天,176小时。

如果她在一家企业里干全职,那么一个月的176个小时,全部用于公司的经营业务上,比如日常的账务记载,员工报销,工资核算发放,发票开具,供应商付款,客户收款,网银对账,纳税报税,财务报表出具,财务制度优化,统计数据填报,政府补贴申报,公司资质申报等等。

但是,如果在代理记账公司,服务100家客户的话,每家客户每月只能收取到45元-60元的服务费,同时,176个小时的工作时间,分配到100家客户,她只能为每家客户每月最多服务1.76个小时。

这还不算公司为其承担的社保费及公积金,还有其他节日福利下午茶等,同时,代理公司再赚取一点点利润。所以,你想想,你能获取到多少服务,代理人员每月又能为你投入多少?

就算你说你每个月给支付了200元或者500元的服务费,那也最多不过每月付出半天到两天的时间成本。要不然其他客户怎么办,账务税务不用处理么?

既然付出的时间有限,那么,账务税务就无法精细化,这是必然的。

所以,很多小老板在感受到低价背后的“弊端”之后,就开始尝试让一些企业的在职人员,“兼职”去接手本公司的财务事项。

                  03  交接资料

以下是代理记账交接资料清单,仅供参考:代理记账交接清单|
1、公司证照:营业执照正(副)本复印件;
2、银行开户许可证(基本存款账户信息)复印件;
3、所有凭证,含纸质凭证和电子账簿,含:明细账,总账,科目余额表,进项抵扣发票装订汇总表;
4、每个月份(季度)的纳税申报表,年度汇算清缴资料,统计月报;
5、每个月份(季度)的财务报表,每个月份的银行对账单;
6、电子税务局的账号密码(删除原办税人,新增新办税人);
7、个税系统的账号密码;
8、金税盘,购发票簿,社保账号密码,公积金账号密码(如有);
9、其他;

备注:
1、记账公司在征期结束前,报税完成后,再尽快办理交接,不在季度末或年末办理交接。
2、所有印章:公章、法人章、财务章、发票章、合同章,由法人保管;3、公司营业执照正副本原件,由法人保管;
4、公司银行基本户和一般户U盾,由法人保管;

交接人:                     监交人:                        接收人:日期:

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